Slack quiere facilitar la vida de los equipos remotos con sus 5 nuevas plantillas de Workflow Builder

¿Sabías que Tamar Yehoshua, directora de productos de Slack, habla en TNW2020 ¿este año? Consulte su sesión sobre ‘Centrado en el ser humano: creación de productos con los clientes’ aquí.

Los factores que afectan nuestro entorno laboral y nuestra vida diaria pueden estar fuera de nuestro control en este momento, pero podemos moldear la forma en que nos adaptamos y mejoramos la forma en que trabajamos juntos mientras mantenemos a nuestros equipos seguros y saludables. (Deberíamos saberlo, solo teníamos que hacer el la misma cosa Nosotros mismos.)

Por eso hemos creado cinco nuevas plantillas para Generador de flujo de trabajo, una herramienta visual que permite a cualquier usuario de Slack automatizar procesos de rutina. Desde la simplificación de solicitudes hasta la recopilación de comentarios, estas plantillas están diseñadas para hacer que el trabajo remoto se sienta como siempre.

Hablando de simplificar el trabajo, acabamos de lanzar un Slack más organizado. Puede encontrar flujos de trabajo personalizados para cualquier canal haciendo clic en el ícono del rayo en la parte inferior izquierda de su cuadro de mensaje.

Encuentra el flujo de trabajo personalizado de un canal en el nuevo menú de accesos directos de Slack, marcado por el ícono de un rayo en el lado izquierdo del cuadro de mensaje.

Actualizar a los compañeros de equipo sobre su estado

Cuando todos trabajan desde diferentes lugares, ya sea en el sofá de la sala de estar o en una zona horaria diferente, es útil mantener a todos informados sin agregar más notificaciones. Con este flujo de trabajo, los miembros del equipo pueden completar fácilmente un formulario para que otros sepan desde dónde están trabajando. La respuesta del formulario se envía automáticamente al canal, por lo que los miembros del equipo y los gerentes pueden realizar un seguimiento entre sí fácilmente.

Obtenga su plantilla de actualización de estado.

Aprobar solicitudes rápidamente

Presentar y aprobar solicitudes puede ser un proceso engorroso incluso cuando está en la oficina. Este flujo de trabajo proporciona una plantilla personalizable para que pueda realizar un seguimiento y aprobar fácilmente las solicitudes de los empleados, como gastos o viaje. ¿Ha introducido una nueva política de solicitudes y necesita actualizar su plantilla? Puede editar su flujo de trabajo con unos pocos clics.

Obtenga su plantilla de aprobación de solicitud.

Recuerde a su equipo que se tomen descansos

Trabajar desde casa tiende a difuminar los límites entre nuestra vida personal y profesional. Puede encontrarse encorvado en el sofá durante demasiadas horas o almorzando a la hora de la cena.

Este flujo de trabajo envía a su equipo recordatorios programados para que adopte hábitos saludables, como estirarse, beber un poco de agua o dar un paseo corto. Todos los días, a la hora designada, se publica un mensaje en un canal de su elección con un recordatorio para tomar un descanso y practicar un poco de cuidado personal. (Mientras lee esto ahora, ¿se da cuenta de que no se ha tomado un descanso en algunas horas? Aquí está su recordatorio para que se tome un merecido descanso).

Obtenga su plantilla de recordatorio de hábitos saludables.

Inicie recordatorios diarios de reuniones en el canal

Cuando todos trabajan desde diferentes ubicaciones, las reuniones diarias son esenciales para mantener al equipo alineado. En lugar de realizar reuniones de video para enumerar sus prioridades y bloqueadores, las reuniones pueden ocurrir en los canales de Slack, y tenemos una plantilla para eso.

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Utilice esta plantilla para enviar un recordatorio diario a un equipo o canal de proyecto pidiendo a todos que publiquen una actualización sobre su trabajo. Alentar a las personas a publicar su respuesta en un hilo ayuda a mantener los canales limpios y ordenados. Además, tendrá un historial de búsqueda de las tareas de todos, lo que garantiza que nadie esté trabajando en lo mismo, todo lo cual es crucial para una transición sin problemas al trabajo de forma remota.

Obtenga su plantilla de recordatorio diario de huddle.

Obtenga comentarios, no es necesario reunirse

Solicitar comentarios de tus compañeros de equipo puede ser complicado cuando no estás en el mismo lugar. Este flujo de trabajo permite a los equipos recopilar comentarios continuos, que a menudo reemplazan la necesidad de una reunión formal.

Es bastante simple: configure su flujo de trabajo para que cuando alguien reaccione a un mensaje con el emoji de su elección, se le envíen instrucciones paso a paso, a través de un formulario simple, para compartir sus comentarios. Una vez enviado, la persona que solicitó inicialmente la retroalimentación recibe automáticamente nuevas respuestas a través de un mensaje directo. Pruebe este flujo de trabajo si está recopilando comentarios para una presentación, publicación de blog o diseño.

Obtenga su plantilla de solicitud de comentarios.

¿Está pensando en crear usted mismo algunos flujos de trabajo compatibles con el control remoto o desea obtener más información? Sintonice nuestro seminario web sobre 25 de marzo a las 11:00 PST. Analizaremos los conceptos básicos para comenzar, luego personalizaremos una plantilla compatible con control remoto y publicaremos el flujo de trabajo en vivo.

Este artículo fue publicado originalmente en Blog de Slack por el equipo de Slack. Puedes leerlo aquí.

Publicado el 10 de septiembre de 2020-12: 34 UTC

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