11 consejos de productividad rápidos y sencillos para emprendedores

¿Quién no está ocupado? Si eres como la mayoría de las personas, nos despertamos con calendarios abarrotados y un millón de cosas. Como abogado / padre / esposo / escritor, estoy compartiendo mis 11 consejos principales de productividad que ayudan a hacer las cosas.

Puede que hayas visto algunos de estos antes, pero créeme, necesitas el recordatorio. Es alarmantemente fácil posponer la mejora de su productividad, así que lea estos consejos y ponga en práctica al menos uno de ellos hoy mismo.

Primero, escríbelo

Cada tarea y compromiso debe escribirse, sacando cada compromiso de su cabeza y dentro de un sistema confiable.

Puede usar una aplicación elegante (piense en Evernote, Asana o su Microsoft Outlook) para capturar estos compromisos, pero puede comenzar con un simple lápiz y papel.

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La tarea más temida

Cada uno de nosotros tiene una o más tareas en nuestra lista de tareas pendientes que tememos hacer. Puede ser una llamada telefónica desagradable que no desea hacer o ese memo que ha estado posponiendo para escribir.

Sea lo que sea, sigue siendo empujado, y luego su semana se vuelve abrumadora. Termina ese ciclo. Hazlo primero en lugar de hacer lo fácil. Primero haga las tareas difíciles.

Distracciones del silencio

Las distracciones, como los correos electrónicos y las llamadas telefónicas, son uno de los principales asesinos de la productividad. Si bien la tecnología debería facilitarnos la vida, también puede hacer que sea prácticamente imposible mantener el tipo de atención enfocada necesaria para trabajar de manera eficiente.

Entonces necesitas controlar esa tecnología. Cuando tenga una tarea crítica, apague el timbre de su iPhone, silencie sus alertas por correo electrónico y cierre la puerta de su oficina durante esa hora o 30 minutos. El mundo no se acabará y terminarás tu tarea más rápido.

Tomar descansos

No importa lo ocupado que esté, después de cierto tiempo, la fatiga comenzará a afectar su efectividad. Los descansos periódicos, incluso durante los días más ajetreados, pueden ayudar mucho.

UNA estiramiento simple, caminar alrededor de la cuadra lo ayudará a estar tanto mental como físicamente, lo que a su vez conduce a una mayor productividad.

Delegar

Mucha gente odia pedir ayuda. A menudo parece más complicado explicarle una tarea a otra persona que simplemente hacerla. Pero no todo debe hacerlo usted.

Evalúe su lista de tareas pendientes cuidadosamente. ¿Qué trabajos podría hacer otra persona, liberándote así para concentrarte en las cosas? Haciendo solo las cosas que puede y permitiendo que alguien más contribuya haciendo esas otras tareas.

Di no»

«No» es una oración completa. No es necesaria ninguna explicación. Practica decirlo. Decir «no» me ayuda a mantener la productividad y concentrarme en lo que importa.

Nutre tu mente

Intento comenzar mi día con prácticas guiadas de meditación, gratitud y perdón. Utilizo aplicaciones como Omvana en mi teléfono. Adopto las soluciones basadas en tecnología y me encanta encontrar nuevos «trucos» para permitir el crecimiento.

Ampliar los pensamientos positivos, expresar agradecimiento, contar las bendiciones y eliminar las cargas negativas mediante el perdón me ayuda a concentrarme en el presente.

Nutre tu cuerpo

Los fines de semana, hago batidos de verduras verdes con superalimentos con mi hija para asegurar una nutrición saludable al comenzar cada día. Mis ingredientes favoritos son la espinaca, las acelgas de hoja verde y arco iris, el aguacate, el apio y una pizca de jengibre. Intento comer alimentos frescos, con muchas verduras, evito el azúcar, los alimentos procesados ​​y minimizo el alcohol, un desafío para los amantes del vino.

Mientras consumo grandes cantidades de café expreso durante la mañana, trato de equilibrar la cafeína con al menos un litro de agua al día para mantenerme hidratado.

Dedique tiempo a lo importante

Se avanza a toda velocidad en llevar a los niños a la escuela y a la oficina. El trabajo a distancia llegó para quedarse y será una tendencia creciente con la necesidad de distanciamiento social. Aún así, valoro la comunicación cara a cara con los compañeros de equipo con los clientes, y establezco reuniones con los clientes y miembros del equipo cuando sea posible entre las 9 am y las 11 am y las 2 pm a las 5 pm.

Priorizo ​​salir de la oficina varias veces a la semana para asistir a eventos, organizar comidas y visitar a los miembros de mi red que admiro. Es esencial que los clientes me vean, y ellos aprecian mi énfasis en la comunicación, asegurándome de estar al tanto de los temas que importan. En la pandemia, eso se traduce en caminatas y videollamadas y llamadas grupales socialmente distanciadas.

Descansar un poco

Acostarse a la hora habitual y permitirse dormir toda la noche de forma constante no siempre es fácil, pero esforzarse conscientemente por lograrlo es una parte vital del acto de equilibrio.

Estar agradecido

Cuando se enfrentan a pensamientos negativos y ansiedades, es de gran ayuda agradecer al universo por las muchas oportunidades brindadas y las bendiciones recibidas. Este compromiso con la gratitud ayuda a superar los desafíos inevitables que se enfrentarán.

La vida es corta. El éxito se alquila y siente que el alquiler se debe pagar todos los días. Estar presente es la clave para ser productivo.

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Publicado el 16 de septiembre de 2020-08: 00 UTC

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